Plus de réservations. Moins d'absences. Des opérations quotidiennes prévisibles.
Tout ce dont votre clinique de spa et de bien-être a besoin, en collaboration.
Une plateforme connectée pour la planification, la gestion des clients, la coordination des employés, les paiements et la croissance de la clinique.
Tout ce dont vos opérations ont besoin
Conçu pour les opérations quotidiennes réelles d'une entreprise de services.
Planification et coordination
- check_circleMoteur de planification intelligent — des rendez-vous qui fonctionnent, avec les conflits détectés avant qu'ils ne surviennent.
- check_circleLogique de réservation sans conflit — des règles déterministes empêchent les doubles réservations et les chevauchements.
- check_circleCoordination du personnel — chaque praticien voit sa journée, ses clients, ses salles.
- check_circleSuivi de la disponibilité des ressources — les salles et équipements ne restent réservables que lorsqu'ils sont réellement libres.
- check_circleVues multi-calendrier — jour, semaine et mois, tout en synchronisation.
Automatisation des flux de travail
- check_circleRappels automatisés — les clients se présentent, les absences diminuent.
- check_circleRelances automatisées — reprise et fidélisation gérées en toute discrétion en arrière-plan.
- check_circleTâches opérationnelles automatisées — les étapes répétitives s'exécutent seules, de façon prévisible.
- check_circleDéclencheurs de flux personnalisés — une automatisation adaptée au fonctionnement réel de votre clinique.
Outils opérationnels
- check_circleGestion des ressources — salles, équipements et inventaire au même endroit.
- check_circleSuivi des salles et équipements — sachez ce qui est utilisé, quand et par qui.
- check_circleVisibilité des horaires — horaires et disponibilités du personnel en un coup d'œil.
- check_circleTableau de bord des opérations quotidiennes — les chiffres qui comptent, mis à jour en direct.
Exactitude et auditabilité
- check_circleActions horodatées — chaque modification est enregistrée, chaque décision traçable.
- check_circleHistorique des flux de travail — une visibilité complète sur la façon dont le travail traverse votre clinique.
- check_circleAutomatisation prévisible — une automatisation qui se comporte de la même façon à chaque fois.
- check_circleJournaux prêts pour l'audit — des enregistrements propres et exportables quand vous en avez besoin.
Interface et expérience
- check_circleInterface calme et prévisible — le système reste discret pendant que vous travaillez.
- check_circleMises en page épurées — l'information là où vous l'attendez, à chaque fois.
- check_circleNavigation rapide — les tâches courantes se font en deux clics ou moins.
- check_circleCharge cognitive minimale — conçu pour les longues journées, pas seulement pour la première impression.
Résultats OperikoZEN
Ce à quoi ressemblent des opérations calmes et précises — mesuré auprès d'un client OperikoZEN en direct, après être passé d'outils fragmentés à un flux unifié.
+50%
plus de réservations
+30%
plus de nouveaux clients
+20%
plus de revenus
−50%
temps administratif
Un espace de travail calme, de bout en bout
Chaque écran est conçu pour la clarté et la rapidité.
Tableau de bord de planification
Votre journée entière en un coup d'œil, sans conflit.
Vue de disponibilité des ressources
Thérapeutes et salles, toujours exacts.
Catalogue de services
Une liste claire des traitements avec durées, tarifs et admissibilité des thérapeutes.
Réglages d'automatisation des flux de travail
Une automatisation que vous pouvez voir, prévoir et en laquelle vous pouvez avoir confiance.
Configuration des notifications et rappels
Des suivis discrets et efficaces qui font revenir vos clients.
Contrôles de visibilité des thérapeutes
Masquez les thérapeutes de la réservation des clients tout en les gardant assignables en interne.
Pages de services pour le référencement
Des descriptions de services claires qui aident les clients à trouver votre clinique sur Google.
Facturation et paiements
Une facturation simple et précise avec taxes, ajustements et suivi des paiements.
Rapports de performance d'entreprise
Des analyses quotidiennes et mensuelles sur les revenus, les réservations et la fidélisation des clients
Factures avancées et reçus d'assurance
Des reçus clairs et conformes pour les réclamations d'assurance, avec des détails précis sur les services et les praticiens.
La confiance des opérateurs
"Love the scheduling and invoicing feature, which provide great flexibility to make the daily operation chaos handled calmly."
SPA store manager
Montreal, QC
"The website landing pages and the booking system alone are worth it... I have now 90% existing clients go booking online, PLUS 30% new client increase 3 months after switching to OperikoZEN! Extremely happy!"
SPA Owner
Montreal, QC
"OperikoZEN finally gives us a simple schedule solution that just works. Our front desk stopped fighting the complicated scheduling and started taking care of clients."
Wellness Clinic manager
Montreal, QC
"I was using a very popluar booking system until my friend recommanded OperikoZEN, they took time to understand my needs and implemented my business properly into OperikoZEN platform. Better service, better platform and lower price, what a deal!"
Medical Aesthetic clinic Owner and manager
Montreal, QC
Tarifs
Tarification simple et transparente. Sans engagement. Essai gratuit de 30 jours inclus. Programme de parrainage disponible. Rabais de groupe disponible.
Pro
Idéal pour les professionnels indépendants et les petites entreprises
$99/mois$129/mois
Économisez $30 · 23%
Fonctionnalités clés
- check_circleMoteur de planification intelligent
- check_circleVues multi-calendriers
- check_circleRappels automatisés
- check_circleTableau de bord opérationnel quotidien
- check_circlePages d'atterrissage du site web
- check_circleFacturation et reçus
- check_circlePages blog de services
- check_circleGestion du personnel
Business
pour les besoins multi-sites et franchise
Tarification sur mesure
Fonctionnalités clés
- check_circleToutes les fonctionnalités de Pro
- check_circleMulti-sites
- check_circleSuivi des cartes cadeaux
- check_circleGestion des stocks
- check_circleCoordination du personnel
- check_circleCRM avancé
- check_circleAllocation intelligente des ressources
Enterprise
Adapté à votre entreprise
Tarification sur mesure
Fonctionnalités clés
- check_circleFonctionnalité sur demande
Questions fréquentes
Mes données sont-elles stockées au Canada ?expand_more
Oui. Toutes les données clients et opérationnelles sont stockées sur une infrastructure canadienne et traitées conformément aux exigences de la LPRPDE.
Puis-je migrer mes données actuelles dans OperikoZEN ?expand_more
Oui. Notre équipe d'intégration vous aide à migrer vos plannings, dossiers clients et historique de facturation depuis votre système actuel.
OperikoZEN prend-il en charge plusieurs emplacements ?expand_more
Oui. La prise en charge multi-emplacements est intégrée — chaque emplacement garde ses propres ressources pendant que vous gèrez tout depuis un seul tableau de bord.
Puis-je réserver des rendez-vous en ligne avec mon site web ?expand_more
Oui. OperikoZEN inclut une réservation en ligne qui reste synchronisée avec votre planning en direct — pas de double réservation, pas d'import manuel.
Est-ce que ça fonctionne sur mobile ?expand_more
Oui. Le personnel peut consulter les plannings, gérer les réservations et voir les notes clients depuis n'importe quel téléphone ou tablette.
Puis-je gérer la facturation, les cartes-cadeaux et les promotions ?expand_more
Oui. La facturation, les cartes-cadeaux, les forfaits et les promotions sont natifs dans OperikoZEN — sans modules ni solutions de contournement.
Comment sont gérés les horaires et la paie du personnel ?expand_more
Les profils du personnel, la visibilité des quarts de travail et les registres de travail prêts pour la paie sont gérés directement dans la plateforme.
Y a-t-il des frais d'installation ou un contrat à long terme ?expand_more
Aucun frais d'installation ni engagement à long terme. Vous pouvez commencer au mois et partir à tout moment — vos données vous appartiennent.
Puis-je exporter mes données à tout moment ?expand_more
Oui. L'export complet des données est disponible à tout moment — vous n'êtes jamais enfermé.
Quel genre de support obtenez-vous ?expand_more
Un support direct de l'équipe qui construit OperikoZEN — pas de file d'attente de tickets, pas de chatbot.
OperikoZEN est-il disponible en français ?expand_more
Oui. OperikoZEN est bilingue par conception — anglais et français dès le premier jour.
Que se passe-t-il pendant l'intégration ?expand_more
Nous configurons vos emplacements, personnel, services et migration ensemble — puis nous formons votre équipe jusqu'à ce que le système paraisse naturel.